Gruppen etablerades 7 mars 2022 och är en grupp som aktiveras när det behövs genom extraordinära händelser, och vilar annars inaktiv. Gruppen är en operativ grupp som inte marknadsför de enskilda organisationerna, utan verkar som en enhet med gemensam målsättning. Gruppen koordinerar samarbete med frivilliga i bygden och Marks kommun – och med andra enheter vid behov.

Gruppen säkrar frivilligförsäkran av frivilliga i insatsen, och är en servicefunktion för frivilliga i bygden vid extraordinära händelser.

Fasta medlemmar är:

                           Horredsbygdens byalag

                           Horredsbygdens Rödakorsgrupp

                           Istorps pastorat i Svenska kyrkan

                           Lions Club Horred

                           Mötesplatsen Horred/Staden på Berget

Kärngrupp i samordningen utgörs av en representant från respektive fast medlem, som kan aktivera gruppen när det anses behövas. Kärngruppen gör en allmän lägesbestämning en gång per år. Under 2025 avslutade Lions Club Horred sin verksamhet, men stöd kan sökas genom Lions i Mark vid behov.

Beroende på händelse bjuds även andra aktörer in, såsom för 2022/3/4 års Ukrainaflyktingrespons lokalt: Föreningen Tjernobylbarn i Horred. Insatsen för flyktingresponsen avslutades i början av 2025, eftersom inga flyktingar från Ukraina uppgavs längre vara bosatta i bygden. Skulle det ändras, kan respons aktiveras på nytt.

Horredsbygdens byalag fungerar som fokuspunkt för administration och har öppnat ett specifikt bankkonto med Swish för Samordningsgruppens insamlingar – under revisionsuppdrag och enbart relaterat till avgränsade och lokala projekt. Den som vill stödja samordnat arbete i bygden ombeds skänka pengar genom Swish: 1233179256